ФНС информирует. Подготовка расчетов по страховым взносам без ошибок

Уважаемые плательщики страховых взносов, представившие расчеты по страховым взносам по ТКС при получении уведомления об отказе в приеме расчета просим обратить внимание на следующее:

Межрайонная ИФНС России № 4 по РТ целях исключения отказа в приеме расчета по страховым взносам, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме» (далее - Расчет), представляемых плательщиками страховых взносов в соответствии со статьей 431 Налогового кодекса Российской Федерации, направляет рекомендации по заполнению соответствующих реквизитов, содержащихся в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» Расчета:

1. Наличие обязательности заполнения полей «Фамилия» и «Имя», «Гражданство (код страны)».
2. Структура заполнения поля ФИО (отчество (при наличии)) при реквизите «Гражданство» (код реквизита) равном «643»:

2.1. Поля должна быть заполнены прописными (большими) и строчными буквами (включая букву ё) русского алфавита (кириллицей), а также допускаются прописные (большие) буквы: I, V латинского алфавита;

2.2. Поля не должны содержать цифры и знаки препинания (кроме «.» (точка), «-» (дефис), «'» (апостроф), « » (пробел);

2.3 Недопустимо в «Фамилии»:

- наличие символа «.» (точка), «-» (дефис), «'» (апостроф), « » (пробел) в

качестве первого, последнего символа или единственного символа;

2.4. Недопустимо в Имени, Отчестве:

- наличие символа «-» (дефис), «'» (апостроф), « » (пробел) в качестве первого, последнего символа или единственного символа;

- расположение символа «.» (точка) после символа «-» (дефис);

- наличие символа «.» (точка) в качестве первого или единственного символа;

- расположение подряд двух и более символов: «.» (точка), «-» (дефис), «'» (апостроф), « » (пробел);

- наличие подряд идущих символов: «.» (точка), «-» (дефис), «'» (апостроф) или их сочетаний;

- наличие строчных букв латинского алфавита (I, V), а также использование этих букв в качестве первого или единственного символа.

3. Структура заполненного поля «ИНН в Российской Федерации»:

- проверка на разрядность и корректность контрольного числа ИНН (в том числе на заполнение данных произвольными техническими значениями, начинающимися с 0000000000, 1234567890 и т.п.).

- значение в показателе «ИНН» должно содержать только числа;

- должно содержать 12 символов;

- значение, указанное в позициях с 1 по 4, соответствует коду налогового органа (по классификатору СОУН);

- проверка на отсутствие в поле «ИНН в Российской Федерации» значений из перечня «00», «90», «93», «94», «95», «96», «98» в двух первых разрядах.

4. Показатель «СНИЛС» должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX, где X принимает числовые значения от 0 до 9.
5. Структура заполнения поля «Серия и номер документа» при реквизите «Код документа, удостоверяющего личность» равном «21»:

- данная структура должна иметь вид «ХХ ХХ ХХХХХХ», где Х принимает числовые значения от 0 до 9 (серия через пробел).

6. Структура заполненного поля «дата рождения»:

- дата не должна превышать текущую;

- год рождения не должен быть меньше или равен 1900.

Межрайонная ИФНС России № 4 по РТ также сообщает что ФНС России расширила функционал программы подготовки юридическими и физическими лицами документов налоговой и бухгалтерской отчетности и расчетов по страховым взносам "Налогоплательщик ЮЛ". Доработка связана с изменением перечня оснований для признания расчета по страховым взносам непредставленным.

ФНС России обращает особое внимание, что с 1 января 2018 года при приеме расчета (уточненного расчета) по страховым взносам налоговый орган будет контролировать не только несоответствие сведений об исчисленных суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, но и несоответствие:

- сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;

- базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в пределах установленной предельной величины;

- базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу;

- сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу.

Письмом ФНС России от 13.12.2017 N ГД-4-11/25417 доведены устанавливаемые на прием расчетов контроли и формулы.

Проверить правильность заполнения расчета по страховым взносам можно с помощью программы проверки файлов на соответствие форматам представления в электронном виде налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности TESTER. В программу интегрированы контроли, при несоблюдении которых расчет будет считаться непредставленным.

Федеральная налоговая служба сообщает, что 27.11.2017 принят Федеральный закон N 335-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 335-ФЗ), который вносит изменения, в том числе и в статью 431 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс).

В соответствии с пунктом 78 статьи 2 Федерального закона N 335-ФЗ абзац второй пункта 7 статьи 431 Кодекса излагается в новой редакции, расширяющей перечень оснований для признания налоговым органом расчета по страховым взносам непредставленным.

Согласно пункту 3 статьи 9 Федерального закона N 335-ФЗ указанные изменения вступают в силу с 1 января 2018 года.

Начиная с 1 января 2018 г., если в представляемом плательщиком расчете (уточненном расчете) сведения по каждому физическому лицу:

- о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц,

- о базе для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в пределах установленной предельной величины,

- о сумме страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, исчисленных исходя из базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, не превышающей предельную величину,

- о базе для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу,

- о сумме страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу

за расчетный (отчетный) период и (или) за каждый из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода содержат ошибки, а также если в представляемом плательщиком расчете (уточненном расчете) суммы одноименных показателей по всем физическим лицам не соответствуют этим же показателям в целом по плательщику страховых взносов, и (или) в расчете (уточненном расчете) указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц, то такой расчет (уточненный расчет) считается непредставленным, о чем плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета (уточненного расчета) в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), направляется уведомление.

ФНС России направляет для сведения и использования в работе контрольные соотношения, разработанные в целях применения с 01.01.2018 новой редакции абзаца 2 пункта 7 статьи 431 Кодекса. Приложение к письму ФНС России от 13.12.2017 N ГД-4-11/25417@

Отдел работы с налогоплательщиками

Межрайонной ИФНС России № 4 по РТ